余裕を持った準備が重要なオフィス移転

オフィスを移転しなければならない状況は会社によって様々です。入居しているテナントビルの改装や撤去で退去をせざるを得ない場合もあれば、会社が軌道に乘って事業拡大の為により広いオフィスへ移転をするという場合もあるでしょう。また、地方から首都圏へと会社の機能を移すという経営判断をする場合もあります。オフィス移転をする場合、大きな会社になればなる程、事前の準備が重要になってきます。

まず、会社の荷物を全て梱包しなければなりませんので、オフィスの規模が大きくなればなる程、事前に準備をしないと梱包をする時間が間に合わないという場合があります。また、荷物が多くなればなる程、オフィス移転にかかる費用は高額になります。高額な費用を捻出する為には事前に予算を確保しておかなければ会社としての財務状況にも影響を与えてしまうので、どのくらいの費用がかかるのか、前もって複数の引越し業者に見積もりを依頼しておく必要があります。また、オフィス移転をする場合、電話番号が変わってしまうので、取引先に事前に連絡をしたり、ホームページに掲載している電話番号を変更しておかなければなりません。

会社のオフィス移転で取引先に迷惑をかけるようなことがあってはなりませんので、オフィス移転が決定したら、いつ、どこへ移転するのか出来るだけ早い段階で会社と関係のある各所へ連絡をしておくようにしましょう。また、役所への届け出も住所が変わると必要になるので忘れずに手続きをしておくようにしましょう。オフィス移転のことならこちら

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