オフィス移転では費用の把握が重要になりますが、行う場合にはどのような作業があり、どの位の費用が相場金額となるのか把握をしておくことが必要になります。まず、オフィス移転の費用は、企業の業種、求める内容、新たに入居をする物件、入居中物件の程度、移動距離等によって大きく異なることを理解しておく必要があります。オフィス移転に関する相場はある程度は提示されているものの幅があり、実際の移転においては、あくまでも見積を取った上で実行に移すことが基本となります。移転において発生する内容としては、旧オフィス退去関係、新オフィス関係、工事関係、引越関係の4つがあります。
まず、旧オフィス関係としては大きな内容として現状回復があり、相場は5～7万円/坪が相場となります。ここでの金額は劣化状態によって決まることになり、ポイントとしては瑕疵担保がどこまで適用されるのかがあります。新オフィスに関しては物件にはよるものの、不動産仲介手数料、預託金が必要になり、特に預託金は地域の慣習も関係する場合が多いために、事前に確認をしておくことが必要になります。また、契約終了時には返却が行われる性格のものであることも理解しておく必要があります。
工事関係に関しては、電気工事3～5万円、水道工事5～8万円、給湯・配管工事15～20万円、空調工事15～25万円、排気工事20～40万円、防水工事75～100万円が相場となっています。ここでは、どの工事が移転に伴うのか判断をする必要があり、例えば、新しい物件などではほとんど手を加えなくても良い場合もあります。また、工事は求める内容に大きく左右されることになり、過剰設備ではコストが大きく上昇することを認識しておく必要があります。引越は、基本的には複数の業者から相見積りをとって判断をすることが大切になりますが、ここでは、依頼をする時期によっても価格が異なることを理解しておく必要があります。
オフィス移転まである程度の時間をかけることができる場合にはできるだけ閑散期を狙って依頼をする必要があり、コストも抑えることができるようになります。オフィス移転の費用で忘れがちなものとして家具や備品の購入、廃棄物処分があります。これらの内容は意外と費用がかかる場合が多く、特に廃棄処分は量によってはコストがかかるために注意が必要になります。
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